Como Separar Nombres Y Apellidos En Excel
En Excel, es común tener una columna con nombres y apellidos juntos en la misma celda. Sin embargo, para muchas tareas, es necesario separar los nombres y apellidos en columnas diferentes. En este artículo, te enseñaremos cómo separar nombres y apellidos en Excel de manera sencilla y rápida.
Paso 1: Crear Columnas para los Nombres y Apellidos
Primero, crea dos columnas nuevas para los nombres y apellidos. Puedes hacerlo seleccionando dos columnas vacías a la derecha de la columna con los nombres y apellidos. Haz clic derecho en la selección y selecciona "Insertar".
Paso 2: Utilizar la Función IZQUIERDA
Para separar los nombres, utiliza la función IZQUIERDA. En la primera celda de la columna de los nombres, escribe la fórmula "=IZQUIERDA(A2,FIND(" ",A2)-1)". Asegúrate de reemplazar A2 con la celda que contiene el nombre y apellidos. Esta fórmula buscará el espacio en blanco en el nombre y devolverá todo lo que está antes de él.
Paso 3: Utilizar la Función DERECHA
Para separar los apellidos, utiliza la función DERECHA. En la primera celda de la columna de los apellidos, escribe la fórmula "=DERECHA(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))". Una vez más, asegúrate de reemplazar A2 con la celda que contiene el nombre y apellidos. Esta fórmula buscará el espacio en blanco en el nombre y devolverá todo lo que está después de él.
Paso 4: Arrastrar las Fórmulas
Una vez que hayas escrito las fórmulas en las celdas, arrastra hacia abajo para copiar las fórmulas en las celdas debajo. Excel ajustará automáticamente las fórmulas para que coincidan con las celdas correspondientes.
Paso 5: Eliminar la Columna Original de Nombres y Apellidos
Finalmente, elimina la columna original de nombres y apellidos. Haz clic en la letra de la columna que contiene la columna original y selecciona "Eliminar". Asegúrate de seleccionar "Desplazar celdas izquierda" para que las columnas de nombres y apellidos se muevan hacia la izquierda.
Consejos para Separar Nombres y Apellidos en Excel
- Si los nombres y apellidos no están separados por un espacio en blanco, utiliza la función BUSCARV para buscar un carácter específico y separar los nombres y apellidos.
- Si tienes muchos nombres y apellidos para separar, utiliza la función TEXTO en lugar de IZQUIERDA y DERECHA.
- Si los nombres y apellidos se separan por una coma, utiliza la función SUSTITUIR para reemplazar la coma con un espacio en blanco antes de utilizar las fórmulas IZQUIERDA y DERECHA.
Resumen
Separar nombres y apellidos en Excel puede ser un proceso fácil si se utiliza las funciones IZQUIERDA y DERECHA. Siguiendo estos pasos, podrás separar los nombres y apellidos en columnas diferentes para utilizarlos en otras tareas. Recuerda que, si tienes problemas con la separación, siempre puedes utilizar otras funciones como BUSCARV o TEXTO para lograr tu objetivo.
¡Prueba estos pasos para separar nombres y apellidos en Excel y mejora tu productividad!
Posting Komentar untuk "Como Separar Nombres Y Apellidos En Excel"