C贸mo Separar Dos Nombres Y Dos Apellidos En Excel
Excel es una herramienta poderosa que se utiliza en todo el mundo para diversas tareas de an谩lisis y gesti贸n de datos. Una de las funciones m谩s 煤tiles de Excel es la capacidad de separar dos nombres y dos apellidos en diferentes columnas. En este art铆culo, aprender谩s c贸mo realizar esta tarea de manera sencilla y eficiente.
Paso 1: Preparar los datos
Lo primero que debes hacer es asegurarte de que los datos que deseas separar est茅n en una sola columna. En este ejemplo, supongamos que la columna se llama "Nombres completos" y contiene los nombres y apellidos de las personas de la siguiente manera:
Paso 2: Crear columnas adicionales
Ahora, debes crear dos columnas adicionales para los nombres y dos columnas adicionales para los apellidos. En este ejemplo, llamaremos a las columnas de nombres "Nombre" y "Segundo nombre" y a las columnas de apellidos "Apellido paterno" y "Apellido materno".
Paso 3: Separar los nombres
Ahora, debes utilizar la funci贸n "Dividir texto" de Excel para separar los nombres en diferentes columnas. Para hacer esto, coloca el cursor en la celda en la que deseas que aparezca el primer nombre y escribe la siguiente f贸rmula:
=IZQUIERDA(A1,ENCONTRAR(" ",A1,1)-1)
Esta f贸rmula toma el texto de la celda A1 y busca el primer espacio en blanco. Luego, utiliza la funci贸n IZQUIERDA para devolver el texto antes del espacio en blanco.
Para el segundo nombre, utiliza la misma f贸rmula, pero esta vez busca el segundo espacio en blanco:
=EXTRAE(A1,ENCONTRAR(" ",A1,ENCONTRAR(" ",A1,1)+1)+1,LARGO(A1)-ENCONTRAR(" ",A1,ENCONTRAR(" ",A1,1)+1)-ENCONTRAR(" ",INVERTIR(A1)))
Esta f贸rmula utiliza la funci贸n EXTRAE para devolver el texto entre el segundo espacio en blanco y el final del texto.
Paso 4: Separar los apellidos
Para separar los apellidos, utiliza la misma f贸rmula que utilizaste para separar el primer nombre. La 煤nica diferencia es que esta vez debes buscar el 煤ltimo espacio en blanco:
=DERECHA(A1,LARGO(A1)-ENCONTRAR(" ",INVERTIR(A1)))
Esta f贸rmula utiliza la funci贸n DERECHA para devolver el texto despu茅s del 煤ltimo espacio en blanco.
Para el apellido materno, utiliza la siguiente f贸rmula:
=IZQUIERDA(EXTRAE(A1,ENCONTRAR(" ",A1,ENCONTRAR(" ",A1,1)+1)+1,LARGO(A1)-ENCONTRAR(" ",A1,ENCONTRAR(" ",A1,1)+1)-ENCONTRAR(" ",INVERTIR(A1))),ENCONTRAR(" ",EXTRAE(A1,ENCONTRAR(" ",A1,ENCONTRAR(" ",A1,1)+1)+1,LARGO(A1)-ENCONTRAR(" ",A1,ENCONTRAR(" ",A1,1)+1)-ENCONTRAR(" ",INVERTIR(A1))),1)-1)
Esta f贸rmula utiliza la funci贸n EXTRAE para devolver el texto entre el segundo espacio en blanco y el final del texto. Luego, utiliza la funci贸n IZQUIERDA para devolver el texto antes del primer espacio en blanco.
Paso 5: Arrastrar las f贸rmulas
Una vez que hayas creado las f贸rmulas para separar los nombres y apellidos, arr谩stralas hacia abajo para aplicarlas a todas las celdas de la columna.
Paso 6: Eliminar la columna original
Finalmente, elimina la columna original que conten铆a los nombres completos. Ahora tendr谩s cuatro columnas separadas para los nombres y apellidos.
Consejos adicionales
Si tienes varios nombres y apellidos que deseas separar, puedes utilizar la funci贸n "Dividir texto" de Excel para ahorrar tiempo. Simplemente selecciona todas las celdas que deseas separar y sigue los pasos anteriores.
Adem谩s, si necesitas cambiar el orden de los nombres o apellidos, puedes utilizar la funci贸n "Concatenar" de Excel para unir los nombres y apellidos en diferentes combinaciones.
Conclusi贸n
Ahora que sabes c贸mo separar dos nombres y dos apellidos en Excel, podr谩s realizar esta tarea de manera r谩pida y eficiente. Utiliza estas f贸rmulas y consejos para ahorrar tiempo y mejorar tu flujo de trabajo en Excel.
¡Prueba estas t茅cnicas hoy mismo y descubre lo f谩cil que es separar nombres y apellidos en Excel!
Posting Komentar untuk "C贸mo Separar Dos Nombres Y Dos Apellidos En Excel"