Cómo Invertir Nombres Y Apellidos En Excel
Si trabajas con bases de datos en Excel, es probable que en algún momento necesites intercambiar los nombres y apellidos de tus registros. Afortunadamente, existe una forma sencilla de hacerlo sin tener que hacerlo manualmente.
Paso 1: Separar los nombres y apellidos
Antes de invertir los nombres y apellidos, es importante asegurarse de que estén separados en columnas diferentes. Si tus nombres y apellidos están en una sola columna, puedes separarlos utilizando la función "Texto en columnas".
Para hacer esto, simplemente selecciona la columna que contiene los nombres y apellidos, haz clic en la pestaña "Datos" y selecciona "Texto en columnas". En el asistente que aparece, selecciona "Delimitado" y haz clic en "Siguiente". Luego, selecciona el separador que se utiliza en tus registros (como un espacio o una coma) y haz clic en "Siguiente" nuevamente. Por último, selecciona la columna donde quieres que se coloquen los nombres y apellidos separados y haz clic en "Finalizar".
Paso 2: Crear la fórmula
Ahora que los nombres y apellidos están separados en columnas diferentes, puedes crear la fórmula para invertirlos. Para hacer esto, simplemente crea una nueva columna y escribe la siguiente fórmula en la primera celda:
Esta fórmula concatena la celda B2 (que contiene el apellido) con un espacio y la celda A2 (que contiene el nombre). Asegúrate de cambiar "B2" y "A2" por las celdas que contienen tus nombres y apellidos.
Paso 3: Copiar la fórmula
Ahora que has creado la fórmula, puedes copiarla a todas las celdas de la columna. Para hacer esto, simplemente selecciona la celda donde has escrito la fórmula y arrástrela hacia abajo hasta la última celda donde quieres que se aplique.
Paso 4: Eliminar las columnas originales
Una vez que hayas copiado la fórmula a todas las celdas, puedes eliminar las columnas originales que contienen los nombres y apellidos sin invertir. Para hacer esto, simplemente selecciona las columnas originales y haz clic con el botón derecho del ratón. Luego, selecciona "Eliminar" y haz clic en "Mover las celdas hacia la izquierda" para que la nueva columna de nombres y apellidos invertidos quede en el lugar correcto.
¡Listo!
Ahora tienes una columna con los nombres y apellidos invertidos, listos para ser utilizados en tu base de datos de Excel. Recuerda que esta fórmula sólo funciona si los nombres y apellidos están separados en columnas diferentes.
Consejos adicionales
- Si necesitas invertir los nombres y apellidos en una base de datos grande, es posible que te resulte más fácil utilizar una macro de Excel en lugar de hacerlo manualmente.
- Si tus registros contienen títulos (como "Sr." o "Sra."), es posible que debas ajustar la fórmula para asegurarte de que los títulos se coloquen en el lugar correcto.
- Si tus registros contienen sufijos (como "Jr." o "III"), es posible que debas ajustar la fórmula para asegurarte de que los sufijos se coloquen en el lugar correcto.
Conclusión
Invertir nombres y apellidos en Excel puede ser una tarea tediosa si se hace manualmente, pero gracias a la fórmula que hemos descrito, es posible hacerlo de forma rápida y sencilla. Recuerda que siempre es importante asegurarse de que los nombres y apellidos estén separados en columnas diferentes antes de aplicar la fórmula.
¡Buena suerte!
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